Organisation einer Versammlung / Aktion

Zeitplan

  • Circa 3 Wochen vor der Versammlung:
    • Versammlung anzeigen
    • Aufruf / Flyer / Plakate erstellen
    • Besorgen: Stromanschluss, Notstromaggregat, Musikanlage (inkl. Mikro, Kabeltrommel), Internet, Beamer, Leinwand, Bierbänke (3x)
  • Circa 2 Wochen vor der Versammlung:
    • Werben (Website, Email, Facebook-Event)
    • Pressemitteilung herausgeben
    • Flyer / Plakate drucken
  • Circa 2 Tage vor der Versammlung:
    • Kreidebotschaften malen
    • Flyer verteilen
  • Direkt vor der Versammlung:
    • Kaffee und Kuchen zubereiten
    • Material abholen
    • Aufbauen
  • Während der Versammlung:
    • Photos machen
  • Nach der Versammlung:
    • Abbauen
    • Material zurückbringen

Ablauf einer Versammlung

  • Grundsatz: Gegenseitiger Respekt
  • Struktur
    • a) Offene Diskussion
      • Jede_r darf reden, nach Reihenfolge der Meldungen
      • 2 Minuten empfohlene maximale Redezeit (Redner_in erhält nach Ablauf einen Hinweis)
    • b) Vortrag
  • Vorträge können beim Moderationsteam vorgeschlagen werden
  • Das Moderationsteam plant und entscheidet den Ablauf

Kontakte

  • Stromanschluss (Schlossplatz): Käse- und Olivenstand
    Kontakt: Vor Ort
  • Notstromaggregat, Leinwand, Bierbänke: Jugendhaus
    Kontakt: 09131 9403796
  • Musikanlage (inkl. Mikro, Kabeltrommel), Beamer: ?
    Kontakt: ?
  • Internet (Schlossplatz): Friedrich-Alexander-Universität
    Kontakt: –
    JedeR StudentIn hat Zugang zum WLAN.
  • Flyer / Plakate drucken: print24
    Kontakt: –
  • Kaffee, Tee: CONTIGO und Dritte Welt Laden
    Kontakt: Vor Ort
    Für Spenden mindestens eine Woche vorher anfragen.

Sonstiges

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Eine Antwort zu Organisation einer Versammlung / Aktion

  1. moneykills schreibt:

    Hab mich registriert, aber ich kriegs nicht hin hier was zu ändern.
    Hier noch ein PDF mit Ansprechpartnern der Stadt Erlangen:
    http://www.erlangen.de/Portaldata/1/Resources/080_stadtverwaltung/322_i_Veranstaltungen_Checkliste_Neu.pdf

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