Organisation einer Versammlung / Aktion

Zeitplan

• Circa 3 Wochen vor der Versammlung:
  • Versammlung anzeigen
  • Aufruf / Flyer / Plakate erstellen
  • Besorgen: Stromanschluss, Notstromaggregat, Musikanlage (inkl. Mikro, Kabeltrommel), Internet, Beamer, Leinwand, Bierbänke (3x)
• Circa 2 Wochen vor der Versammlung:
  • Werben (Website, Email, Facebook-Event)
  • Pressemitteilung herausgeben
  • Flyer / Plakate drucken
• Circa 2 Tage vor der Versammlung:
  • Kreidebotschaften malen
  • Flyer verteilen
• Direkt vor der Versammlung:
  • Kaffee und Kuchen zubereiten
  • Material abholen
  • Aufbauen
• Während der Versammlung:
  • Photos machen
• Nach der Versammlung:
  • Abbauen
  • Material zurückbringen

Ablauf einer Versammlung

• Grundsatz: Gegenseitiger Respekt
• Struktur
  • a) Offene Diskussion
  • Jede_r darf reden, nach Reihenfolge der Meldungen
  • 2 Minuten empfohlene maximale Redezeit (Redner_in erhält nach Ablauf einen Hinweis)
  • b) Vortrag
• Vorträge können beim Moderationsteam vorgeschlagen werden
• Das Moderationsteam plant und entscheidet den Ablauf

Kontakte

• Stromanschluss (Schlossplatz): Käse- und Olivenstand
  Kontakt: Vor Ort
• Notstromaggregat, Leinwand, Bierbänke: Jugendhaus
  Kontakt: 09131 9403796
• Musikanlage (inkl. Mikro, Kabeltrommel), Beamer: ?
  Kontakt: ?
• Internet (Schlossplatz): Friedrich-Alexander-Universität
  Kontakt: –
  JedeR StudentIn hat Zugang zum WLAN.
• Flyer / Plakate drucken: print24
  Kontakt: –
• Kaffee, Tee: CONTIGO und Dritte Welt Laden
  Kontakt: Vor Ort
  Für Spenden mindestens eine Woche vorher anfragen.

Sonstiges

• Spendenbox
• „Was empört dich?“-Leinwand
• Suchmaske des Kultur- und Freizeitamts: Städtische Räume in Erlangen
• Stadt Erlangen: Veranstaltungen